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          智慧物業管理收費係統如何進行收費設置

          【引言】智慧物業管理收費係統如何進行收費設置?自動收費,自動出賬單

          智慧物業管理收費係統是一款基於互聯網和物聯網技術的智能化管理平台,旨在提高物業管理的效率和質量,降低人工成本,方便業主繳費和查詢。

          该系统的基本思路是将各种物业收费项目,如物业费、水电气暖、停车费、租金等,整合在一个平台上,通过智能化的管理手段实现物业信息的集中管理和使用,提高物业管理的规范化和信息化水平。

          该系统的特点包括以下几点:

          首先,该系统采用先进的云计算技术,实现数据信息的实时共享和同步,确保物业数据的一致性和准确性。同时,该系统还支持多种支付方式,包括现金、刷卡、扫码,银企直连等,方便业主缴纳各种费用。

          其次,该系统采用智能化管理手段,可根据业主的缴费历史和信用记录,自动生成个性化的账单和催缴通知,提高物业管理的效率和精确度。同时,该系统还支持在线查询和投诉功能,方便业主及时了解自己的物业费用明细和进行问题反馈。

          最后,该系统的应用可大幅降低物业管理的成本和效率。传统物业管理方式中,需要大量人力物力进行账单的打印、核实、催缴等工作,而且效率低下且容易出错。而智慧物业管理收费系统可完全实现自动化和智能化管理,大幅降低物业管理的人力成本和时间成本,提高物业管理的效率和质量。

          物業管理收費係統收費流程

          首先,做好係統設置,如初始化數據導入,支付方式配置,打印模板設置,係統參數設置,查看操作日誌,小程序輪播圖設置

          係統初始化導入,用於快速導入房間客戶、儀表 、車位、收費標準、曆史賬單、已收費用等基礎曆史數據。

          支付方式配置

          該功能主要用於添加新的支付方式並給其配置支付通道,對應客戶在收費時可選擇的支付方式。比如建行支付,就必須要配置建行行號,卡號等等。

          *當物業公司想要針對某一項支付方式收取手續費,比如建行支付需要收取手續費,就可以點擊編輯支付方式,設置手續費。(輸入10代表收取百分之10的手續費,例如:收200,手續費率百分之10 ,那麼手續費收取20,員工實際收款180元)

          創建收費標準

          收費項目自定義設置

          收費標準設置

          支持按月/天/年/季度/用量(如水電氣等)/數量/固定金額/每次單獨輸入的臨時收費/營業額分成(商用)靈活收費設置,滿足多種管理模式下的收費場景

          打印設置

          係統打印設置主要是對係統中需要用到的一些單據(如物業收費收據(物業退款收據)、退押金收款收據(押金退款收據)、物業收費通知單(合同催費通知單)、預存款收費收據(預存款退款單據)維修派工單、領料單、退料單、入庫單、出庫單等等。)進行設置(樣式、紙張大小、應用範圍等進行設置)。

          操作日誌

          主要用於查看係統中的各個模塊中的各種操作詳情,比如操作類型,操作人,操作時間,操作內容等等;也可以根據操作人、操作類型等進行查詢。

          支持三方財務係統對接

          財務對接配置主要用於物業係統對接第三方財務係統,通過物業係統實時記錄社區的繳費記錄在財務係統中生成財務憑證。通過生成憑證,財務可以看見那些繳費金額是生成了憑證,那些繳費金額沒有生成憑證。

          賬單設置

          賬單設置用於設置賬單金額小數、房間儀表用量小數、0元賬單、自動生成賬單、自動衝抵預存款、應收統計、數據同步功能

          1.賬單金額小數
          可以设置账单金额的取舍方法和保留小数位位数
           
          说明:
          ● 取舍方法:● “四舍五入” 例如:账单小数点保留两位,账单金额为15.567,这时应收金额为15.57。● “奇偶不进”例如账单小数点保留两位,账单金额为15.566,这时应收金额为15.56;账单金额为 15.567,这时应收金额为15.56。● 小数点位数:账单金额会存在很多位小数,选择保留小数点后几位位数字。
          2.房间仪表用量
          可以设置小数保留位数
          说明:● 房间仪表用量位数:主要用于仪表抄表后用量计算保留几位小数,客户可根据自身实际情况设置用量最后保存小数位数。
          3. 0元账单
          可以控制零元账单的生成和零元账单是否自动变成已结账单
           
          说明:
          ● 生成零元账单:公摊表分摊到每个房间数据很小,计算账单可能为0元,勾选这个选项后这种0元账单也会生成出来;不勾选,不会生成0元账单。
          ● 0元账单是否自动变成已结账单: 勾选后,后面产生的0元账单自动变成已结账单,不勾选,0元账单还是已出账单。0账单自动变成已结账单,不会使用票据号。

          4.自动生成账单
          设置自动生成账单功能的启用及生成日期
           
          说明:
          ●每月自动生成日设置为每月1号,当系统执行该定时任务后,在日期下方会显示出下次执行该定时任务的时间。假如在2021年5月1号成功执行了该定时任务,成功后,会在日期显示下次执行日期为2021年6月1号0点。

          5.自动冲抵预存款
          设置自动冲抵预存款的功能启用及日期以及收款人
           
          说明:
          ● 预存款自动冲抵日:设置每月自动用预存款去冲抵欠费;设置为每月1号,当系统执行该定时任务后,在日期下方会显示出下次执行该定时任务的时间。假如在2021年5月1号成功执行了该定时任务,成功后,会在日期显示下次执行日期为2021年6月1号0点。冲抵后会有相关冲抵记录及收费历史记录。
          6.应收统计
          设置冻结菜单是否包含在应收款内
           
          说明:
          ● 应收款统计包含冻结账单:主要用于报表统计金额,勾选:则报表统计账单应收金额时,会统计已经被冻结的账单应收金额;不勾选,则不统计。
          7.自动计算税额
          设置生成账单时,自动计算账单应税金额。先收费后生成账单场景不支持自动计算。

          8.数据同步
          设置是否同步主营/营业外收入到收支管理

           

          繳費模式

           

          繳費模式用於設置後台收費模式、客戶自助繳費模式

          備案/許可證編號為: